Um Banco de Imagens define-se enquanto setor de tratamento técnico e arquivamento de imagens (brutas ou editadas/fixas ou em movimento), que podem ser reutilizadas em pesquisas; produções jornalísticas; campanhas; estruturação de cursos e outras atividades acadêmicas, além de constituir a memória visual informatizada da instituição responsável por sua criação.

Para agilizar o acesso à informação visual armazenada, objetivando a sua posterior recuperação, o Banco de Imagens adota critérios precisos de indexação, levando-se em conta os diferentes processos de produção de imagens, a narrativa cinematográfica, e a multidisciplinaridade de temas e assuntos que constituem o acervo de uma instituição que tem como princípio fundamental a produção de conhecimento como é a universidade.

Todo o material existente é estudado de forma genérica para que seja documentado através de representações a serem consultadas por usuários, utilizando as seguintes etapas no processamento da informação: Tratamento técnico, avaliação e registro. Visa possibilitar a centralização e recuperação de imagens do acervo original de mídias brutas produzidas pelo CTE, que poderão ser utilizadas na realização de novas produções.